勤怠管理システム
きんたいかんりシステム（労働時間の記録と報告）
意味 勤怠を電子的に記録管理
勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤、退勤、休憩時間などの勤務状況を電子的に記録・管理するためのツールです。このシステムを使用することで、労働時間の正確な把握、残業管理、有給休暇の管理などが効率的に行えます。多くの場合、ICカードやスマートフォンアプリなどと連携して使用されます。
勤怠管理システムの具体的な使い方
「新しい勤怠管理システムの使い方について、来週全社員向けに説明会を開催します。」会社全体に向けて新しい勤怠管理システムの導入を告知している状況です。全従業員がシステムを正しく利用できるよう、説明会の開催を通じて周知を図っています。
勤怠管理システムに関するよくある質問
Q.システム障害時はどう対応する？
A.システム障害発生時は以下の対応が推奨されます：
1. 直ちに上司や IT 部門に報告する
2. 紙やエクセルなど代替手段で勤怠を記録する
3. システム復旧後、記録した情報を速やかに入力する
4. 障害の影響を受けた他の従業員の状況も確認する
5. 再発防止のため、障害の原因究明に協力する
Q.打刻忘れはどう修正すべき？
A.打刻忘れの修正手順は通常以下の通りです：
1. できるだけ早く気づいた時点で上司に報告する
2. システム上で修正申請を行う（多くのシステムには修正機能がある）
3. 実際の勤務時間を正確に記入する
4. 必要に応じて修正理由を記載する
5. 上司の承認を得る
6. 再発防止のため、アラーム設定などの対策を講じる
Q.システムでの有給休暇管理は？
A.勤怠管理システムでの有給休暇管理は通常以下の機能を含みます：
1. 残有給日数の自動計算と表示
2. 有給休暇の申請と承認プロセス
3. 取得履歴の管理と閲覧
4. 計画的付与制度への対応
5. 時間単位の有給取得にも対応
6. 有給取得率の自動計算
7. リマインダー機能（取得促進のため）
使用方法の詳細は、各社のシステムマニュアルを参照するか、人事部門に確認してください。
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