安全衛生教育記録
あんぜんえいせいきょういくきろく（教育と記録）
意味 安全教育の実施記録
安全衛生教育記録とは？
安全衛生教育記録は、従業員が受けた安全や衛生に関する教育の内容と日時を記録した文書です。法令遵守の証明や、教育の効果を確認するために使われます。
安全衛生教育記録の具体的な使い方
「新入社員の安全衛生教育記録をしっかり残しておいてね。後で監査の時に必要になるから。」人事担当者が新入社員の教育記録の重要性を伝えている状況です。法的義務を果たすことと、従業員の安全教育の進捗を管理することの大切さを示しています。
安全衛生教育記録に関するよくある質問
Q.記録の保管期間はどれくらい？
A.安全衛生教育記録の保管期間は、労働安全衛生法施行規則により、3年間と定められています。ただし、特別教育や危険有害業務従事者への教育記録は、5年間の保管が必要です。
Q.記録に含めるべき内容は？
A.安全衛生教育記録には、教育の実施日時、場所、教育内容、受講者名、講師名などを含める必要があります。また、使用した教材や資料、テストの結果なども記録しておくと良いでしょう。
Q.電子化した記録は認められる？
A.はい、電子化された安全衛生教育記録も認められます。ただし、改ざん防止措置を講じ、必要時に閲覧・印刷できる状態で保存する必要があります。また、バックアップも重要です。
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