団体交渉議事録

だんたいこうしょうぎじろく（労使交渉と協議）

意味労使交渉の詳細記録

団体交渉議事録とは？

団体交渉議事録は、労働組合と使用者側が行う団体交渉の内容を詳細に記録した文書です。交渉の日時、参加者、議題、双方の主張、合意事項などが含まれます。この記録は、後日の確認や交渉経過の証拠として重要な役割を果たします。

団体交渉議事録の具体的な使い方

「前回の団体交渉議事録を確認して、未解決の issues を洗い出してください。」

過去の交渉内容を振り返り、継続検討が必要な事項を特定する作業を指示しています。議事録の重要性と、それを活用した効果的な交渉準備の必要性を示唆しています。

団体交渉議事録に関するよくある質問

Q.議事録作成の責任者は誰ですか？

A.通常、団体交渉議事録の作成は労使双方の合意のもと、中立的な立場の者（例：人事部門の担当者）が行うことが多いです。ただし、労使それぞれが自身の記録を取り、後で突き合わせて確認するケースもあります。重要なのは、両者が内容に合意し、正確性を確保することです。

Q.議事録に署名は必要ですか？

A.法的には署名の義務はありませんが、内容の正確性と合意の証明のため、多くの場合、労使双方の代表者が議事録に署名します。これにより、後日の解釈の相違や紛争を防ぐことができます。電子化が進んでいる現在では、電子署名や承認メールでの確認など、新しい形式も採用されています。

Q.議事録はどのくらい保管しますか？

A.団体交渉議事録の保管期間に関する法的な定めはありませんが、労働協約や労使慣行に関する重要な記録として、長期間保管されることが一般的です。多くの企業では、少なくとも5年から10年、場合によっては永年保存としています。また、電子化して保管することで、長期保存と容易な検索を両立させている企業も増えています。